Dịch vụ ủy thác nhập khẩu
chính ngạch
Tư vấn nhập khẩu hàng hóa
Gửi thông tin mặt hàng. TBS sẽ kiểm tra sơ bộ khả năng nhập khẩu, chính sách, HS và phương án vận chuyển phù hợp.
Thủ tục ủy thác nhập khẩu tại TBS
Quy trình ủy thác nhập khẩu tại TBS được triển khai theo từng bước rõ ràng nhằm giúp khách hàng kiểm soát hàng hóa, chứng từ, chi phí và tiến độ trước khi thực hiện nhập khẩu.
TBS Group thăm hỏi cán bộ Hải quan ngày Truyền thống (10/9)
-
1
Tiếp nhận thông tin hàng hóa
Khách hàng cung cấp cho TBS các thông tin cơ bản như tên sản phẩm, hình ảnh hoặc link sản phẩm, số lượng, đơn giá, thông số kỹ thuật, nhà cung cấp và địa điểm giao hàng tại Trung Quốc.
Trên cơ sở đó, TBS tiến hành kiểm tra sơ bộ tính chất hàng hóa và phương án nhập khẩu phù hợp.
-
2
Kiểm tra mã HS, thuế và chính sách nhập khẩu
Trước khi khách hàng đặt hàng hoặc thanh toán cho nhà cung cấp, TBS kiểm tra:
- Mã HS dự kiến.
- Thuế nhập khẩu.
- Thuế giá trị gia tăng.
- Chính sách quản lý mặt hàng.
- Yêu cầu kiểm tra chất lượng.
- Yêu cầu hợp quy, công bố hoặc giấy phép chuyên ngành nếu có.
- Điều kiện hưởng ưu đãi thuế theo C/O.
Việc kiểm tra trước giúp hạn chế tình trạng hàng đã mua nhưng phát hiện thiếu hồ sơ hoặc không đáp ứng điều kiện nhập khẩu.
-
3
Kiểm tra và hoàn thiện chứng từ nhập khẩu
TBS phối hợp với nhà cung cấp để kiểm tra các chứng từ phục vụ nhập khẩu như:
- Commercial Invoice.
- Packing List.
- Hợp đồng mua bán.
- Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật.
- C/O.
- CO/CQ.
- Nhãn hàng hóa.
- Các giấy tờ chuyên ngành khác tùy từng sản phẩm.
Các thông tin về tên hàng, số lượng, trọng lượng, model, xuất xứ và nhà sản xuất được kiểm tra trước khi hàng xuất đi.
-
4
Nhận hàng và vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam
Nhà cung cấp giao hàng đến kho TBS tại Trung Quốc hoặc theo địa điểm đã thống nhất.
TBS tổ chức nhận hàng, đối chiếu thông tin lô hàng, gom hàng và lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp theo đặc điểm hàng hóa, khối lượng và yêu cầu tiến độ.
-
5
Khai báo hải quan và thông quan hàng nhập khẩu
Khi hàng về cửa khẩu hoặc điểm làm thủ tục, TBS tiến hành chuẩn bị hồ sơ khai báo hải quan và phối hợp xử lý các thủ tục liên quan.
Đối với hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành, TBS chủ động phối hợp thực hiện kiểm tra chất lượng, hợp quy hoặc các bước cần thiết trước khi hoàn tất thông quan.
-
6
Giao hàng và hoàn thiện hồ sơ
Sau khi hàng hoàn thành thủ tục nhập khẩu, TBS tổ chức vận chuyển về kho tại Việt Nam hoặc giao trực tiếp đến địa chỉ khách hàng.
Khách hàng được cung cấp bộ hồ sơ liên quan đến lô hàng theo nội dung dịch vụ và đặc điểm từng mặt hàng.
Lợi ích ủy thác nhập khẩu chính ngạch TBS
Sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu chính ngạch của TBS giúp doanh nghiệp giảm đáng kể khối lượng công việc và rủi ro liên quan đến mua hàng, thanh toán với nhà cung cấp, chứng từ pháp lý, logistics và thủ tục hải quan.
Đặc biệt, với những cá nhân kinh doanh chưa có pháp nhân công ty, TBS đứng tên thay tờ khai và chịu trách nhiệm xử lý toàn bộ thủ tục, hồ sơ và kiểm soát mọi rủi ro nhập khẩu.
Ủy thác nhập khẩu tại TBS - Kiểm soát mọi rủi ro nhập khẩu
1. Kiểm soát rủi ro trước khi đặt hàng
TBS kiểm tra chính sách nhập khẩu trước khi khách hàng chuyển tiền hoặc yêu cầu nhà cung cấp xuất hàng.
Điều này đặc biệt quan trọng với các mặt hàng có yêu cầu kiểm tra chất lượng, hợp quy, nhãn hàng hóa, giấy phép hoặc chứng từ kỹ thuật.
2. Chủ động dự toán chi phí nhập khẩu
Khách hàng được tư vấn trước các nhóm chi phí có thể phát sinh gồm:
- Giá hàng.
- Phí vận chuyển nội địa Trung Quốc.
- Cước vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam.
- Thuế nhập khẩu.
- Thuế VAT.
- Phí ủy thác nhập khẩu.
- Phí kiểm tra chuyên ngành nếu có.
Việc xác định trước các khoản chi phí giúp doanh nghiệp chủ động tính giá vốn và kế hoạch kinh doanh.
3. Hạn chế sai sót chứng từ
Thông tin trên Invoice, Packing List, hợp đồng, nhãn sản phẩm, C/O và tờ khai cần có sự thống nhất.
TBS kiểm tra từ sớm để hạn chế các sai lệch có thể ảnh hưởng đến quá trình khai báo và thông quan.
4. Đầy đủ VAT & chứng từ hợp pháp
Một trong những lợi ích lớn của nhập khẩu chính ngạch là doanh nghiệp có cơ sở chứng minh nguồn gốc hàng hóa và hồ sơ phục vụ hoạt động kế toán, lưu thông và kinh doanh.
Tùy từng lô hàng và hình thức thực hiện, bộ hồ sơ có thể bao gồm:
Tờ khai hải quan nhập khẩu
Tờ khai hải quan thể hiện thông tin lô hàng, mã HS, trị giá khai báo, thuế và thông tin doanh nghiệp nhập khẩu.
Đây là chứng từ quan trọng để chứng minh hàng hóa đã thực hiện thủ tục nhập khẩu theo quy định.
Hóa đơn VAT
Đối với hình thức dịch vụ phù hợp, TBS thực hiện xuất hóa đơn theo nội dung giao dịch và nghĩa vụ thuế phát sinh.
Khách hàng có căn cứ để hạch toán chi phí và phục vụ công tác kế toán theo quy định.
Commercial Invoice và Packing List
Invoice và Packing List thể hiện giá trị hàng hóa, số lượng, quy cách đóng gói, trọng lượng và thông tin nhà cung cấp.
Đây là các chứng từ cơ bản trong hồ sơ nhập khẩu.
Hợp đồng và hồ sơ giao dịch
Hợp đồng giúp xác định rõ trách nhiệm của các bên, phạm vi dịch vụ, giá trị giao dịch, phương thức thanh toán và các điều kiện liên quan đến lô hàng.
C/O, CO/CQ và hồ sơ chuyên ngành
Tùy loại sản phẩm, TBS có thể phối hợp kiểm tra và thu thập thêm:
- C/O chứng nhận xuất xứ.
- CO/CQ nhà sản xuất.
- Test Report.
- Hồ sơ kiểm tra chất lượng.
- Chứng nhận hợp quy.
- Tài liệu kỹ thuật.
- Các giấy phép hoặc giấy chứng nhận chuyên ngành nếu cần.
Việc chuẩn bị chứng từ đầy đủ ngay từ đầu giúp hạn chế rủi ro trong quá trình thông quan và lưu thông hàng hóa sau nhập khẩu.
5. Không cần tự làm việc với nhiều đơn vị
Thay vì tự tìm nhà cung cấp, đơn vị vận chuyển, đơn vị khai báo hải quan và đơn vị kiểm tra chất lượng, khách hàng có thể làm việc tập trung với TBS.
TBS theo dõi xuyên suốt lô hàng từ Trung Quốc đến khi giao tại Việt Nam.
Năng lực ủy thác nhập khẩu của TBS
TBS tập trung xây dựng năng lực thực thi toàn bộ quy trình nhập khẩu Trung Quốc – Việt Nam, từ kiểm tra hàng trước khi đặt mua đến giao hàng và hoàn thiện chứng từ sau nhập khẩu.
Tuyến vận chuyển phù hợp và nhanh chóng
Tư vấn HS Code, thuế và chính sách trước khi nhập khẩu
Mỗi mặt hàng có thể chịu chính sách quản lý và mức thuế khác nhau.
TBS hỗ trợ khách hàng kiểm tra mã HS dự kiến, thuế nhập khẩu, VAT, yêu cầu kiểm tra chuyên ngành và điều kiện chứng từ trước khi đặt hàng.
Việc tư vấn sớm giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro phát sinh chi phí hoặc vướng thủ tục khi hàng đã được sản xuất và vận chuyển.
Kết nối và làm việc trực tiếp với nhà cung cấp Trung Quốc
TBS hỗ trợ trao đổi với nhà cung cấp về thông tin hàng hóa, chứng từ, nhãn mác, đóng gói và điều kiện giao hàng.
Đối với những lô cần chuẩn hóa chứng từ để nhập khẩu, TBS phối hợp yêu cầu nhà cung cấp điều chỉnh Invoice, Packing List, thông tin sản phẩm hoặc hồ sơ kỹ thuật trước khi giao hàng.
Hệ thống kho Trung Quốc – Việt Nam
TBS có khả năng tiếp nhận hàng tại Trung Quốc và tổ chức gom, kiểm soát, sắp xếp lô hàng trước khi vận chuyển về Việt Nam.
Hệ thống kho giúp chủ động hơn trong việc tiếp nhận nhiều nhà cung cấp, gom hàng và tổ chức lịch vận chuyển theo nhu cầu thực tế của khách hàng.
Chủ động xử lý kiểm tra chất lượng và thủ tục chuyên ngành
Đối với các mặt hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành, TBS hỗ trợ xác định yêu cầu hồ sơ và phối hợp thực hiện các thủ tục liên quan.
Các trường hợp thường gặp gồm:
- Kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu.
- Chứng nhận hợp quy.
- Công bố sản phẩm.
- Kiểm tra an toàn.
- Kiểm dịch.
- Hồ sơ kỹ thuật chuyên ngành.
Việc chủ động từ trước giúp giảm nguy cơ hàng về đến cửa khẩu mới phát sinh yêu cầu bổ sung giấy tờ.
Đa dạng phương án vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam
TBS triển khai nhiều phương án vận chuyển phù hợp với từng nhóm hàng và yêu cầu giao nhận.
Tùy khối lượng, kích thước, loại hàng và tiến độ, TBS tư vấn phương án đường bộ, đường sắt hoặc đường biển phù hợp.
Mục tiêu là cân bằng giữa chi phí, thời gian vận chuyển và mức độ an toàn của lô hàng.
Kinh nghiệm xử lý đa dạng nhóm hàng
TBS hỗ trợ nhập khẩu nhiều nhóm hàng khác nhau như:
- Máy móc và dây chuyền sản xuất.
- Linh kiện và phụ tùng công nghiệp.
- Thiết bị điện và thiết bị đo.
- Thép, nhôm và vật liệu kỹ thuật.
- Đồ gia dụng.
- Sản phẩm nhựa.
- Dệt may và phụ kiện.
- Hàng tiêu dùng.
- Thiết bị và phụ kiện phục vụ sản xuất.
Mỗi nhóm hàng được kiểm tra riêng về mã HS, chính sách quản lý và yêu cầu chứng từ trước khi triển khai nhập khẩu.
Kiểm tra lô hàng & nhận báo giá
Gửi thông tin mặt hàng. TBS sẽ kiểm tra sơ bộ khả năng nhập khẩu, chính sách, HS và phương án vận chuyển phù hợp.
